ZT400 系列打印机在前部有一个 USB 主机端口。可以利用此端口插入 USB 键盘来向打印机 E: 内存中存储的并且包含可变数据字段的标签格式输入可变数据。 这某种程度上省却了对键盘显示设备（例如，KDU Plus 或 ZKDU）的需求。当大部分标签数据是静态的而只有个别字段会在不同打印作业发生变化时，这也是一种单独使用打印机的便利方法。操作指南如下所示。
1. 进入打印机菜单，访问“Tools”（工具）部分。在“Tools”（工具）部分，滚动至“Print Station”（打印站）参数。应当读取内存并显示存储的标签格式：
2. 选择希望打开和使用的格式。此时将提示输入第一个可变数据字段。输入数据，点击 LCD 下方的右选项进入下一步。
3. 如果有更多需要可变数据输入的字段，输入这些值并再次点击 LCD 下方的右选项进入下一步直至最后的变量输入字段，输入完成。
4. 当所有可变字段输入完毕，将要求输入要打印的数量。输入数量并再次点击右选项 (GO) 即可打印标签。